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社員証を自社発行する企業が増えている理由とは?

社員証を自社発行する企業が増えている理由とは? 社員証は、会社員にとって重要なものであり、オフィスビルに入る際のドアロック解除機能があるカギの役割を果たし、社外では身分証明書の意味を持ち、企業によっては、レストランやショップなどでディスカウント特典を受けることができるケースがあり、常に持ち歩いている会社員の人もいます。
以前は、社員証の発行を外注業者にアウトソースすることが一般的でしたが、最近は自社発行する企業が増えています。
その背景には、社員証を自社発行するシステムやアプリを導入することが簡単にできるようになったためです。
社員証には、オフィスビルに出たり入ったりするためのゲートアクセス権を付与することが一般的ですが、このノウハウを持っているのが一部の業者に以前は限られていました。
そのため、自社発行することが難しかったのですが、最近は、簡単に処理することが可能なシステムやアプリを利用することが可能で、それによって、アウトソースしないところが出てきています。

社員証作成の際に自社と外注それぞれのメリット!

社員証作成の際に自社と外注それぞれのメリット! 社員証を作成する方法としては、自社で手作りする方法と外注し専門業者に作成してもらう方法があります。
自社で手作りするメリットとしては、コストを安く抑えることができることです。
対象社員の画像をパソコンへ取り込み、印刷後ラミネートすることで手軽ですが、それなりの社員証が出来上がります。
この方法では、コストを最小限に抑えることができるため、費用を抑えたい方にとってはメリットがあります。
一方専門業者に頼んで作成してもらう場合のメリットとしては、見栄えが良いものができることを挙げることができます。
自社で作成した場合、どうしても手作り感が出てしまいます。
専門業者に依頼することでデザイン性や機能性などで自社では作ることが難しいようなクオリティの高い社員証の制作が可能になります。
自社で作成する場合と専門業者に外注する場合では、以上のように双方に良い点があります。
依頼する企業の目的に合わせて決めることが重要になります。

新着情報

◎2018/5/9

就活時の写真を社員証にしていい?
の情報を更新しました。

◎2018/3/2

社員証が裏返るのを防止するには
の情報を更新しました。

◎2018/1/16

顔写真はどんな表情で写るべきか
の情報を更新しました。

◎2017/10/3

社員証の格安作成方法
の情報を更新しました。

◎2017/8/1

社員証の注文
の情報を更新しました。

◎2017/7/5

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「社員証 発行」
に関連するツイート
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木村さんの社員証(入館証)が弊社のそれよりシンプルで意外だったしコレふじがやくんも持ってるのかと思うとニヤニヤするし発行されて秒で紛失したおたまは最強。

障害者手帳受け取るときにヘルプカードも貰ったんだけどよく見るラバストみたいなやつじゃなくて社員証みたいなやつだったし、あれは東京都が発行している物で町田市ではこちらを発行してます。って言われたし町田は神奈川。。? 僕もラバストみたいな奴が良かった。

返信先:@zero52977180 以前も大事なものを捨てた事があるんですよね(社員証)😂 ダメ元でもう一回探してみてやはり見つからなければ再発行したいと思います😂

別の会社のヘルプで社員証無いから仮カード発行してもらってる時も『使い方、わかる?帰りにそれ返してねー』って言われてわたしここの勤務8年以上やぞってモヤモヤする…

Twitterそまちや🐳多忙🦒🍬💫@s0ma1919

返信 リツイート 10/14(月) 9:11

マイナンバーカードは信用できないから発行してないし、旅行にもいかないからパスポートもないし、学生でもないから学生証もないんだけど、皆顔写真付き身分証明書(社員証除く)を普通に2個持ってるの……?そうなの……?私がダメなだけなの……???

今とりあえずスマホケースに入れてるけどこんなん絶対落とすやん……社員証紛失したら再発行にお金かかるしタイムカード押せないから手続きめんどいやん……なんか……なんか可愛いケース欲しい……

社員証たぶん会社に置いて帰ってきたなコレ……会社になかったらオワリ!再発行時間かかる!だけども

返信先:@renren20180523他1人 るうちゃん、うちは旦那がやらかしたことあるよー💦 カバン、財布、カード、保険証、免許証、仕事の社員証、資格の証明書?会社の携帯も。幸い、5日くらいでまるまる出てきたけど、カード止めたり再発行したり、会社では始末書書いたり大変だったわ💦

前回製作し、会社のイベントに参加したプチッガイは。 その後、社員証発行し配属されましたとさ!(笑) ストラップと社員証は紙製、ラミネートしカードケース風にしてます。 尚、ジョークモデルですし会社に迷惑かけるので社名は伏せてます😁 詮索とか何卒ご容赦を! #プチッガイ #ペーパークラフト pic.twitter.com/G964xfj6cX

先輩で社員証をなくした人がいて、仕方なく再発行したら、クリーニング屋さんから、「すみません。クリーニングした際入っていまして、返すの忘れていました。」と、発行して取消しができない上に、返され、社員証が2つになる。という人がいた。。。